Prüfungssekretariat / Prüfungsausschüsse

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Hinweis (Juli 2025): Wir sind zurzeit personell geschwächt. Dadurch kommt es bei der Bearbeitung von Anträgen zu größeren Verzögerungen und zu Einschränkungen bei Telefonservice und -beratung. Die Situation wird voraussichtlich bis Ende des Jahres andauern. Evtl. auch darüber hinaus. Wir bitten um Verständnis.
Nutzen Sie bei dringenden Anliegen am besten die Telefon-Service-Zeiten oder eine Mail an info ∂does-not-exist.wiwi kit edu. In den Betreff „eilt. Frist bis [Datum]. [Stichwort zum Thema]“.
In der Mail muss die Dringlichkeit aber nachvollziehbar dargelegt werden.

Das Prüfungssekretariat ist die Geschäftsstelle des Prüfungsausschuss eines Studienganges. Es unterstützt den Prüfungsausschuss bzw. dessen Vorsitzenden bei den laufenden Geschäften in allen Angelegenheiten, die in seiner Zuständigkeit liegen. Darüber hinaus bietet es Beratungs- und Serviceleistungen für Studierende und KIT-Institute bei Fragen zur SPO eines Studienganges oder allgemein zu administrativen Angelegenheiten des Prüfungswesens. KIT-weit ist es im Bereich seiner Zuständigkeiten eine zentrale Anlaufstelle für andere KIT-Fakultäten und deren Institute sowie für zentrale KIT-Einrichtungen. An der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften erstreckt sich die Zuständigkeit des Prüfungssekretariats auf die Studiengänge

Wirtschaftsingenieurwesen BSc/MSc
Digital Economics BSc/MSc
Technische Volkswirtschaftslehre BSc/MSc
Wirtschaftsinformatik MSc
Wirtschaftsmathematik MSc (gemäß Turnus)

An der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften übernimmt das Prüfungssekretariat zudem die Aufgaben

Studienfachberatung (ausschließlich nach Immatrikulation)
Praktikantenamt

Zur individuellen Beratung der Studierenden sind feste 10 minütige telefonische Beratungszeiten eingerichtet, die online reserviert werden können, vgl. a. Info im „blauen Punkt“. Darüber hinaus steht das Team des Prüfungssekretariats von Montag bis Donnerstag während der angekündigten Service-Zeiten für telefonische Kurzanfragen zur Verfügung.

Wichtig: Beratungstermine bei Herrn Hilser jeweils nach vorheriger Reservierung durch einen Klick auf die Sprechstundenzeit (siehe unten).

Anfragen oder Unterlageneinreichung
(per PDF-Anhang)
am besten per E-Mail (über KIT-Account):
info∂wiwi.kit.edu

Telefonservicezeiten:

Regelbetrieb:
Montag: 10.00 – 11.30 Uhr
Donnerstag: 10.00 – 11.30 Uhr
0721/608 43768

Eingeschränkter Betrieb:
Bitte Hinweise auf der linken Seite beachten

Geschlossen:
-/-

Persönliche Präsenztermine: nach Vereinbarung

Telefonische Beratungstermine - Herr Hilser
über online Terminreservierung

Hinweise:

Service-Zeiten

Der zu festen Zeiten eingerichtete Telefonservice (Mo – Do von 10.00 bis 12.00 Uhr) anstelle der Öffnungszeiten hat sich für alle Seiten als effiziente und als komfortable Alternative erwiesen. Wer aber aus einem wichtigen Grund persönlich im Prüfungssekretariat vorbeikommen möchte, kann dies im Vorfeld über E-Mail oder während der Telefonservice-Zeiten mit uns besprechen.

Einreichen von Unterlagen

Unterlagen können entweder als pdf-Anhang in einer Mail (vom KIT-Account) vorgelegt werden. Eilige und dringliche Anliegen dann bitte mit dem Vermerk „eilt: …“ in der Betreffzeile versehen. Im Text dann die Begründung zur Eile mit Angabe der Deadline.

Oder sie werden auf Papier über das Postfach des PS-WiWi im Erdgeschoss des Gebäudes 05.20 (Haupteingang) eingereicht (hierbei immer die studentischen Eckdaten und die KIT-Mailadresse nicht vergessen). Vorrang sollte aber immer die Übermittlung per Mail haben.

Hinweis: Handschriftlich ausgefüllte Formulare können aus technischen Gründen nicht mehr bearbeitet werden, deshalb werden nur noch elektronisch ausgefüllte Formulare angenommen.

Persönliche Beratungen, über selbst vorgenommene online-Reservierung zu den vorgegebenen Terminen, finden über Telefon statt. Durchwahl: 0721 6084 7472.

Studiengang Wirtschaftsinformatik bzw. Informationswirtschaft Master

Ab 2019 übernimmt das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften fortdauernd die Zuständigkeit für die Studienfachberatung und Prüfungsausschussangelegenheiten sowie alle damit verbundenen Anliegen. Dh es gibt keinen Turnuswechsel mehr zwischen den Fakultäten.

Studiengang Informationswirtschaft Bachelor

Ab 2019 übernimmt der ISS Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik fortdauernd die Zuständigkeit für die Studienfachberatung und Prüfungsausschussangelegenheiten sowie alle damit verbundenen Anliegen. Dh es gibt keinen Turnuswechsel mehr zwischen den Fakultäten. Ausnahme: Für alles im Zusammenhang mit Berufspraktika (Pflicht, freiwillig) bleibt weiterhin das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zuständig.

Studiengang Wirtschaftsmathematik (Master):

In diesem Studiengang wechselt die Zuständigkeit in Prüfungsausschuss-Angelegenheiten turnusmäßig alle zwei Studienjahre zwischen den verantwortlichen KIT-Fakultäten. Immer dann wenn der Turnus bei der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften liegt, ist das Prüfungssekretariat der Fakultät als Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses die unmittelbare Anlaufstelle für alle damit verbundenen Anliegen.

Turnus-Übersicht:

Studienjahr	Zuständige KIT-Fakultät
19/20	KIT-Fakultät für Mathematik
20/21	KIT-Fakultät für Mathematik
21/22	KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
22/23	KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
23/24	KIT-Fakultät für Mathematik
24/25	KIT-Fakultät für Mathematik

Aufgabenbereiche

(Alphabetische Stichwortliste zu diversen Themen im WiWi-Studium)

Prüfungen
- Fragen zur Studien- und Prüfungsordnung
- Planung und Veröffentlichung der Prüfungstermine
- Sonderfälle der Prüfungsan- und Abmeldung
Anträge an den Prüfungsausschuss
- Vorgezogene Vertiefungsmodulprüfungen
- Außerplanmäßige Ingenieurmodule
- Fristverlängerungen
- Zweitwiederholungen
Anerkennung von Studienleistungen
- Information zum Vorgehen
Studienfachberatung für Studierende
- Fragen zur Studien- und Prüfungsordnung
- Studienverlauf
- Wahlmöglichkeiten bei Modulen und Prüfungen
Bescheinigungen
- über die Teilnahme an einer Studienfachberatung
- BAFöG nach § 48, Stellungnahme der Fakultät zum Leistungsstand (in ausdrücklich eingeforderten Sonderfällen)
- Urlaubssemester, Stellungnahme der Fakultät bei freiwilligen Praktika
Abschlussarbeiten (Bachelor-, Master-, Diplomarbeit)
- Beratung zum Vorgehen
- Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit, Genehmigungsbegutachtung, Weiterleitung an das Studienbüro
Berufspraktikum
- Anerkennung Pflichtpraktikum
- Anerkennung nachgereichter Zulassungspraktika für KIT-WiWi-Masterstudiengänge
Internationale Zeitstudenten (ERASMUS-Studierende, INCOMER)
- Beratung in Prüfungsfragen
Nachteilsausgleich
- zentraler Ansprechpartner der Fakultät
- Klärung der Form des Nachteilsausgleichs (ggf. in Rücksprache mit KIT-zentralen Stellen)
- Semesterweise Vorbereitung der Prüfungsvorhaben
- Information prüfender Institute über den Anspruch auf Nachteilsausgleich
- Nennung der Ansprechpartner prüfender Institute
An zwei Tagen die Woche sind feste Beratungstermine eingerichtet. Ansonsten stehen Ihnen die Mitarbeiter des Prüfungssekretariates auch telefonisch oder via Mail zur Verfügung. Alle wichtigen Formulare und Anträge, die das Prüfungswesen betreffen, finden Sie im Download-Bereich der Fakultät.