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Ankündigungsdatum: 22.07.2019

Studiengänge: Alle WiWi-Stg. ab SPO 2015
Betroffene Module: Abschlussarbeit (BA/MA)

Zulassung und Anmeldung zu Abschlussarbeiten über Campus Management ab 01.08.2019

Ab dem o.g. Datum werden an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Abschlussarbeiten nicht mehr wie bislang über einen Zulassungsantrag an den zuständigen Prüfungsausschuss und einen Zulassungsschein von SLE/Studierendenservice zugelassen und angemeldet.

An Stelle des bisherigen Prozesses tritt ein Verfahren, das in den entscheidenden Schritten nahezu komplett über Campus Management läuft und gesteuert wird.

Betroffen sind davon alle Zulassungsanträge für Abschlussarbeiten, für die bei SLE/Studierendenservice bis zum 31.07.2019 keine Information über deren Genehmigung vorliegt.

D.h. es können auch Anträge davon betroffen sein, die vor diesem Datum beim Institut oder beim WiWi-Prüfungssekretariat eingereicht wurden, bei denen aber die Zusendung zu SLE bis zum Stichtag nicht vorgenommen werden konnte.

Betroffene Zulassungsanträge werden vom Prüfungssekretariat mit entsprechender Information an die Institute zurückgesandt und die Studierenden werden per Mail informiert.

Der neue Prozess vereinfacht allerdings das Zulassungs- und Anmeldeverfahren und läuft zudem grundsätzlich papierlos, allein über das System. Eine schnelle Einführung liegt deshalb in aller Interesse.

Vorgehen zur Zulassung und Anmeldung einer Abschlussarbeit / Ablauf

  1. Themensuche: Der bisherige Ablauf zur Themensuche bleibt wie gehabt.
  2. Betreuungszusage: Wenn ein Institut zusagt, ein vereinbartes Thema für eine Abschlussarbeit zu betreuen, liegt der erste Schritt im Campus System beim betreuenden Institut. Von dort wird das Thema eingetragen und dem Kandidaten zugeordnet. Ebenso werden Prüfer und Korreferent benannt.

    Achtung: Jede Abschlussarbeit muss von zwei KIT-Prüfern betreut werden. Es gehört zu den Aufgaben des Kandidaten sicherzustellen, dass sein Abschlussprojekt von zwei KIT-Prüfern betreut wird. Bei einem Abschlussprojekt mit Erstprüfer an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften wird der Erstprüfer im Regelfall auch einen Korreferenten vorschlagen.

    Wenn der Erstprüfer von einer KIT-Fakultät für Ingenieurwissenschaften kommt, kommt der Korreferent zwingend aus der KIT- Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, oder MACH/wbk od. IFL. Wenn hierzu über das Institut kein Vorschlag gegeben werden kann, muss sich der Kandidat um einen Korreferenten kümmern.

  3. Der Studierende erhält daraufhin eine E-Mail vom System, mit der Aufforderung innerhalb einer benannten Frist die Anmeldung zur Abschlussarbeit vorzunehmen. Das Vorgehen ist wie bei anderen Prüfungen auch. Die Anmeldung ist formal ein Anmeldeversuch (bzw. ein Antrag auf Zulassung). Das System überprüft mit Absenden des Anmeldewunsches, ob die Zulassungsvoraussetzungen nach zutreffender SPO und Modulhandbuch erfüllt sind.
  4. Sind die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt, kommt eine entsprechende Fehlermeldung vom System. Die SPO sieht jedoch in einem solchen Fall vor, dass der Prüfungsausschuss auf Antrag über eine Zulassung zur Abschlussarbeit entscheiden kann. Hierzu bieten wir dieses Formular, das
    • online ausgefüllt (nicht handschriftlich)
    • aber in diesem Fall ohne Eintrag des Themas und des Anmeldedatums sowie ohne Gegenzeichnung durch die beiden aufgeführten Prüfer
    • zB per Mail (nur KIT-Mail-Account verwenden) als pdf Anhang
    • (Betreffzeile „eilt: Genehmigung Zulassung Abschlussarbeit“)
    • zusammen mit einem aktuellen Notenauszug über alle Leistungen
    • unter Nennung der fehlenden Voraussetzung
    • beim Prüfungssekretariat einzureichen ist.
    • (Für das Ausfüllen des Formulars Info beachten, wenn Mozilla als Web-Browser verwendet wird).

    Wichtig: Auch wenn die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt sind, ist es unerlässlich, dass vor Antragstellung die unter Punkt 2 aufgeführten Schritte im System durchgeführt wurden (Anlegen der Prüfung durch den Prüfer). Auch sollte der vom System per Mail angeforderte Anmeldeversuch fristgerecht unternommen werden.

    Mit Genehmigung bzw. Zulassung (max. 14 Tage Bearbeitungszeit) wird die Anmeldung intern vorgenommen (max. 8 Tage Bearbeitungszeit). Das System informiert den Studierenden per Mail. (Die darin enthaltene Info, dass die Anmeldung von Studierendenseite bestätigt werden muss, ist verkehrt und wird demnächst korrigiert.) Der Erstprüfer wird persönlich informiert.

  5. Sind die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt oder wird ein Antrag nach Punkt 4 genehmigt, wird dem Studierenden als Status „Beantragt“ angezeigt. Der Prüfer erhält vom System eine Information, dass nun das vereinbarte Vergabedatum (Anmeldedatum) eingetragen werden kann. Nach Eintrag und Veröffentlichungsbestätigung durch den Prüfer wird im System die Arbeit als „angemeldet“ ausgewiesen.
  6. Nach Bearbeitung, Fertigstellung und Abgabe der Arbeit sowie der Dokumentation dieses Datums im System durch das prüfende Institut, erfolgt eine Mail-Benachrichtigung an den Studierenden, dass die Arbeit zur Korrektur und Bewertung ist.
  7. Die nächste Information wird verschickt, wenn die Prüfer die Korrektur und Bewertung abgeschlossen haben. Mit dem Hinweis, dass die Notenveröffentlichung daraufhin vom Prüfungsausschuss vorgenommen wird.
  8. Die Notenveröffentlichung im System (Note wird im Studienablaufplan sichtbar) durch den Prüfungsausschuss schließt das Verfahren ab. Hierzu erfolgt ebenso eine automatische Mail-Benachrichtigung über das System.