Häufige Fragen zu Eramus +

Das wichtigste zu einem Erasmus+ Studium und zur Bewerbung auf einen Blick.
Fragen zu Bewerbung AuslandssemesterBild von Anemone123 auf Pixabay

Sollten Sie die Antwort auf Ihre Frage hier nicht finden, wenden Sie sich gern per Email an uns: International.Relations∂wiwi.kit.edu

Prinzipiell ja. Dazu suchen Sie sich nicht nur hier, sondern auch dort eine Betreuungsperson.

Bitte beachten Sie, dass Sie bereits vor Antritt Ihres Auslandsstudiums die Bestätigung eines hiesigen KIT-Prüfers über dessen Betreuung Ihrer Abschlussarbeit im Rahmen Ihres Auslandsaufenthaltes benötigen.

Dies ist möglich, wenn Sie im vorherigen Semester eingeschriebener Studierender sind, da das Studienjahr an internationalen Hochschulen meist früher beginnt als bei uns und Sie zu Beginn Ihres Auslandsstudiums bei uns Studierendenstatus haben müssen. Darüber hinaus ist unsere Zusage eines Erasmus+ Platzes für Masterstudierende natürlich an Ihre Einschreibung in den Masterstudiengang an unserer Fakultät gebunden.

Eine Bewerbung über andere Fakultäten ist nicht möglich. Die Auswahl für Studierende der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist auf den Rahmen der für die Fakultät vertraglich verfügbaren Plätze begrenzt.

Hinweis für BewerberInnen im Studiengang Informationswirtschaft oder Wirtschaftsmathematik: Sie müssen sich vorab entscheiden, ob Sie sich an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder jeweils an der KIT-Fakultät für Informatik bzw. Mathematik bewerben möchten.

Bitte beachten Sie: Angesichts der sehr hohen Bewerberzahlen an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften müssen die dort verfügbaren Plätze (auch Leihplätze) in jedem Fall den am fakultätsinternen Auswahlverfahren teilnehmenden Bewerbern (inklusive der durch die Kommission bestimmten Nachrücker) entsprechend des durch die Auswahlkommission beschlossenen Bewerberrankings zur Verfügung gestellt werden, um eine Diskriminierung bei der Platzvergabe auszuschließen. Es ist aus verwaltungstechnischen Gründen (Nominierungsfristen, notwendige Absprachen mit den Fakultäten des KIT und der Partneruniversitäten zur einmaligen Konversion vertraglich fakultätsexterner Plätze in Wiwi-Plätze) nicht möglich, freigebliebene Leihplätze anderer Fakultäten nachträglich (nach dem Auswahlverfahren) über die Wiwi-Fakultät abzuwickeln.

Es können keine Bewerbungen außerhalb der beiden Termine (je einer im Sommer- und im Wintersemester) angenommen werden.

 

Die Teilnahme an der ERASMUS+ Studierendenmobilität ist nur in der Reihenfolge Wintersemester + Sommersemester (Ablauf eines akademischen Jahres) möglich.

Um einen Auslandsaufenthalt in zwei akademischen Jahren (SoSe + darauffolgendes WiSe) durchzuführen, müssen Sie sich für das zweite akademische Jahr erneut an der Fakultät bewerben.

Sie sollten sich schon vor Ihrer Bewerbung über die gewünschte Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes im Klaren sein. Ein nachträglich freiwerdender Platz kann in der Regel keiner/keinem anderen Studentin/Studenten mehr angeboten werden. Abbrüche erschweren daher die Planung für Ihre KommilitonInnen sowie für uns.

In besonderen Notfällen ist ein Abbruch jedoch grundsätzlich möglich. Auch eine Verlängerung (nur von WiSe zu SoSe) ist prinzipiell möglich, sofern noch ein Platz frei ist – hier gelten jedoch bestimmte Voraussetzungen, die es wichtig machen, dass Sie sich frühzeitig mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Im Falle einer Verlängerung kann Ihnen für das zweite Semester i.d.R. kein Stipendium zur Verfügung gestellt werden.

Sie können beliebig viele Zielwünsche in Ihrer Bewerbung angeben. Die Bewerbung wird anhand Ihres Erstwunsches bewertet. Sollten Sie Ihren Erstwunsch aufgrund der Bewerberkonkurrenz nicht erhalten, wird in der zweiten Vergaberunde geprüft, wo noch unbesetzte Plätze zur Verfügung stehen. Auf Grundlage der Bewertung aus der ersten Vergaberunde werden Ihre weiteren Wünsche in der Reihenfolge Ihrer Prioritäten berücksichtigt.

Für jeden Ihrer angegebenen Zielwünsche können Sie im Bewerberportal verschiedene Semesteroptionen (WS+SS / WS / SS), jeweils unter Angabe Ihrer Prioritäten, auswählen. Bitte beachten Sie, dass Zuteilungen nur für angegebene Semesteroptionen erfolgen. Sollte bspw. für Ihren am höchsten priorisierten Zielwunsch nur noch ein SoSe-Platz zur Verfügung stehen, wird Ihnen dieser nicht zugeteilt, wenn Sie diesen nicht als Option angegeben haben. In diesem Fall werden Ihre weiteren Zielwünsche berücksichtigt. Sollten Sie den SoSe-Platz für Ihren am höchsten priorisierten Zielwunsch als niedrigste Semesterpriorität ausgewählt haben (bspw. WS > SS), wird Ihnen dieser nur dann zugeteilt, wenn Ihre höher präferierten Semesteroptionen für diesen Zielwunsch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie für alle Ihre Wünsche die entsprechenden Sprachnachweise eingereicht haben sowie für möglichst viele Wünsche (mind. Wünsche 1-3) eine Studienplanung.

Da die Erasmus+ Kooperationen immer auf Fakultätsebene abgeschlossen werden und wir an die vertraglichen Abstimmungen gebunden sind, sollten Sie sich bei Ihrer Kurswahl für Ihre Studienplanung zunächst auf Kurse beschränken, die an der entsprechend auf unserer Webseite genannten Fakultät bzw. im dort jeweils genannten Studiengang/Fachbereich angeboten werden (sofern Angaben hierzu vorhanden sind). Dies dient insbesondere im Rahmen des Bewerbungsprozesses dazu, sicherzustellen, dass Sie genügend Kurse im Rahmen unserer Kooperation an der Gasthochschule finden. Sobald Ihnen ein Erasmus+ Studienplatz zugeordnet wurde und Sie eine verbindliche Kurswahl für Ihre Anmeldung an der Partnerhochschule erstellen, können Sie mit der Partnerhochschule klären, ob die Möglichkeit besteht, auch (in geringem Umfang) außerhalb der festgelegten Fakultät/des festgelegten Fachbereiches Kurse zu besuchen. Dies wird an den unterschiedlichen Partnerhochschulen sehr unterschiedlich gehandhabt.

Mit Ihrer Studienplanung zeigen Sie der Auswahlkommission, dass Sie sich intensiv mit Ihrem zukünftigen Studienverlauf und mit den Angeboten der Partnerhochschulen auseinandergesetzt haben. Erstellen Sie daher auf Grundlage der aktuell auf den Seiten der Partnerhochschule zur Verfügung stehenden Informationen eine so detaillierte Planung wie möglich (in Tabellenform, vom ersten bis zum letzten Semester). Behalten Sie bei Ihrer Bewerbung im Blick, dass Sie die Auswahlkommission davon überzeugen möchten, dass genau Sie an Ihre Wunschhochschule gehen sollten. Änderungen sind später selbstverständlich möglich. Verbindlichkeit hinsichtlich Ihrer gewählten Veranstaltungen entsteht erst, wenn Sie den Studienvertrag unterschreiben.

Sie sollten in jedem Fall 20-30 ECTS LP an Ihrer Partnerhochschule erwerben. Die KIT-Fakultät setzt zudem voraus, dass davon mindestens 18 ECTS LP durch Anerkennungszusagen hiesiger KIT-Prüfer abgedeckt sind. (Hierbei können bis zu 2 Punkte eines Sprachkurses als Schlüsselqualifikation berücksichtigt werden, für die keine Vorabanerkennungszusage erforderlich ist). Es gilt hierbei immer die Zahl der Leistungspunkte, die die Partner angeben und nicht diejenige, die Sie nach Ihrer Rückkehr dafür bei uns erhalten. Mit den Anerkennungsanfragen beschäftigen Sie sich allerdings erst nach Ihrer Bewerbung, sobald feststeht, ob und für welche Ihrer Wunschhochschulen Sie eine Zusage durch die KIT-Fakultät erhalten. 

Weitere Informationen hierzu und zum Learning Agreement (Studienvertrag) erhalten Sie nach einer Zusage eines ERASMUS+ Platzes durch die KIT-Fakultät.

Von uns aus gesehen ja. Von Seiten der Partnerhochschule gibt es hierbei jedoch häufig Einschränkungen. Manche Hochschulen lassen nur Studierende mit abgeschlossenem Bachelorstudium bzw. mit 180 ECTS-Leistungspunkten zu Masterkursen zu. Diese Regeln stehen üblicherweise auf deren Webseiten. Masterstudierende dürfen dagegen normalerweise Bachelorkurse besuchen.

Üblicherweise versuchen die Studierenden, ihre Kurse so zu wählen, dass die Prüfungen vor der Abreise liegen. Das geht natürlich nicht immer. Da die Prüfungen bei uns jedoch regelmäßig ein- bis zweimal im Jahr angeboten werden und das Semester im Ausland entsprechend des frühen Starttermins auch früher endet, können Sie die jeweilige Prüfung auch nach Ihrer Rückkehr ablegen. Sie können sich auch bei Ihren jeweiligen PrüferInnen erkundigen, ob eventuelle Ausnahmeregelungen (z.B. eine mündliche Prüfung vorab) getroffen werden können. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies in vielen Fällen aus Kapazitätsgründen nicht möglich ist.

Ja, unbedingt, denn nur Nachgewiesenes kann berücksichtigt werden.

Noch nicht verbuchte, jedoch bereits vollständig und erfolgreich erbrachte Leistungen (z.B. Noten „in Klammern“, für die eine Klausureinsicht noch nicht stattgefunden hat, oder noch nicht verbuchte Seminare, etc.) können mit einem entsprechenden Nachweis bei Ihrer Bewerbung berücksichtigt werden. Tragen Sie hierzu bei Ihrer Online-Bewerbung im Feld „Verbuchte Leistungspunkte (Notenauszug)“ die tatsächlich bereits verbuchten Leistungspunkte ein und ergänzen Sie die fehlenden Punkte im Feld „Weitere nachgewiesene LP“. Reichen Sie in Ihrem PDF-Anhang die entsprechenden Nachweise als Ergänzung zu Ihrem Notenauszug mit ein, wie es auch im zugehörigen Hinweis erwähnt wird. Es muss gewährleistet sein, dass diese Nachweise klar Ihrer Person zugeordnet werden können (bspw. können Screenshots, die dieses nicht ersichtlich machen, nicht berücksichtigt werden).

Zum Zeitpunkt der Bewerbung benötigen Sie einen Nachweis über Ihren aktuellen Kenntnisstand, da Ihr Sprachniveau ein sehr wichtiges Auswahlkriterium ist. Welche Art von Nachweisen dafür geeignet sind, finden Sie unter "Erasmus+ Bewerbung" aufgelistet. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen ohne gültigen Sprachnachweis als unvollständig bewertet werden. Sollten Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung noch nicht das erforderliche Sprachniveau erreicht haben, stellen Sie in der Bewerbung dar, wie Sie das entsprechende Niveau erreichen wollen. Auch in diesem Fall ist ein Nachweis über Ihr aktuelles Sprachniveau zum Zeitpunkt der Bewerbung unverzichtbar. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist können keine Unterlagen nachgereicht werden.

Das erforderliche Sprachniveau (vgl. Erasmus+ Partnerhochschulen) müssen Sie bis zu Beginn der Vorlesungen beim International Relations Office der Fakultät nachweisen. Falls Sie das Sprachniveau erst kurz vor Vorlesungsbeginn erreichen (z.B. in einem Sprachkurs vor Ort), senden Sie den Nachweis in den ersten Vorlesungswochen per Mail an uns.

Nein, sobald Sie eine Zusage erhalten haben, ist ein Wechsel nicht mehr möglich.

Zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht.
Erst nach einer Zusage eines ERASMUS+ Platzes durch die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften melden Sie sich beim IStO per Online-Bewerbung an (Sie erhalten den Link zum IStO-Anmeldeformular und genaue Anweisungen von uns im Anschluss an Ihre Platzannahme bei der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften).
Auch mit der Zusammenstellung des Studienvertrages beginnen Sie erst nach unserer Zusage.

Nein, Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie bis zur Bewerbungsfrist einen Studienfortschritt von mindestens 40 erbrachten Leistungsunkten nachweisen können. Hier handelt es sich um die minimale Untergrenze, sodass bei einer Unterschreitung eine Bewertung nicht möglich ist und Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt bewerben müssen. Ein Nachreichen von Unterlagen bzw. später erbrachten Leistungspunkten nach der Bewerbungsfrist ist aus Gründen der Gleichbehandlung aller BewerberInnen im Verfahren ausgeschlossen.

Nein, man muss keine Vorabanerkennungen belegen, lediglich einen tabellarischen voraussichtlichen Studienplan.

In der Regel ist man je nach Partnerhochschule auf das Kursangebot spezieller Fakultäten beschränkt. Wenn keine speziellen Fakultäten in der Übersicht der Partnerhochschulen benannt werden, heißt das normalerweise, dass wir mit einer Partnerfakultät kooperieren, die ähnlich wie unsere KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften orientiert ist. Die Uni in Groningen ist ein gutes Beispiel dafür. Dort sollen Sie in der ersten Linie Kurse in der Faculty of Economics and Business belegen, manche Kurse dürfen Sie aber aus dem Angebot der anderen Fakultäten wählen. Was die Delft University of Technology angeht, müssen Sie dort unbedingt die Kurse an der Faculty of Technology, Policy and Management wählen. Diese Partnerhochschule ist diesbezüglich streng, deswegen wurde diese Fakultät explizit benannt. Sie sollen sich bitte zusätzlich immer auf der Website der Universität informieren. Ergänzend können Sie die Suchmaschine von Isto unter: https://move.intl.kit.edu/move/moveonline/exchanges/search.php?country_id=NL  für Studierendenberichte nutzen. Zu beachten ist, dass das Angebot der Partnerhochschule sich von Semester zu Semestern ändern kann.

Ja, alle Dokumente sollen ins Deutsche oder Englische übersetzt werden. Die Übersetzungen sollen beglaubigt werden.

Sie dürfen die Schulleistungen aus dem Fremdsprachenunterricht an einem nicht-Deutschen Gymnasium verwenden. Bitte sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente der Auswahlkommission in Deutscher oder Englischer Sprache vorliegen. Die Übersetzungen müssen beglaubigt werden.

Normalerweise dürfen auch die TVWL-Studierenden unsere Erasmusverträge nutzten. Sie müssen jedoch wissen, dass an der Partneruniversität die Kursangebote eher für Wirtschaftsingenieurwesen zugeschnitten sind, weniger für TVWL-Studierende. Wenn TVWL explizit benannt wird, könnte es auch bedeuten, dass evtl. die Partneruni TVWL Kurse anbieten, die sind aber nicht für unsere Verträge freigeschaltet, weil dort die Kurse von anderer "Schule/Fakultät" organisiert werden. In dem Fall wenden Sie sich an das IRO – wir schauen uns die Situation gemeinsam an.

Sie dürfen in Ihrem Motivationsschreiben alles erwähnen, was Ihnen hilft, den gewünschten Platz zu bekommen.  Insgesamt ist es wichtig, dass Sie sich im Motivationsschreiben Gedanken machen, warum ein Auslandsaufenthalt für Ihr Studium gut ist und warum Sie die entsprechende Hochschule besonders interessiert.  

Ein International Baccalaureate kann auch an der Gasthochschule anerkannt werden. Der Studierende soll aber auf der Website der Gastinstitution schauen, ob dort solch ein Dokument als Sprachnachweis akzeptiert wird. Das können wir leider nicht für alle Partnerinstitution innerhalb des Erasmusraums garantieren.

Ja, Sie dürfen Ihre Bachelorarbeit vorziehen, müssen aber mindestens noch eine Prüfung am KIT offen haben bevor Sie sich für Ihr Erasmus+ Auslandssemester bewerben. Voraussetzung ist, dass Ihr Pflichtprogramm abgeschlossen ist. Sie können aber auch im Master mit ERASMUS+ ins Ausland gehen, falls Sie ein Masterstudium beabsichtigen.

Ja. Pro Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion) dürfen 12 Monate nicht überschritten werden. Man kann diese 12 Monate z.B. auf Studium und Praktikum aufteilen.

Ja.

Nein, Sie müssen pro Semester 20 ECTS erzielen.

In der Regel ist man je nach Partnerhochschule auf das Kursangebot spezieller Fakultäten beschränkt.

Da die Erasmus+ Kooperationen immer auf Fakultätsebene abgeschlossen werden und wir an die vertraglichen Abstimmungen gebunden sind, sollen Sie sich bei Ihrer Kurswahl zunächst auf Kurse beschränken, die an der Partnerfakultät/ en angeboten werden. Da die Fächer an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften anerkennbar sein müssen.

Die Belegung der Fächer, die anderen Fakultäten zugehörig sind, muss in den meisten Fällen mit der Partnerhochschule geklärt werden.

Ja, das ist möglich. Sie können in dem Fall den Teil „during mobility“ ausfüllen und von uns unterschreiben lassen. Bitte beachten Sie, dass Ihr learning agreement verpflichtend ist und Sie einen triftigen Grund brauchen, um dies zu ändern. Meistens handelt es sich dabei um Änderungen in dem Programm der Gasthochschule.

Sollten Sie ein Fach aus dem learning agreement nicht belegn, brauchen Sie natürlich ein Ersatzfach - Sie müssen immer die Mindestanforderung von 20 ECTS erfüllen.

Nicht zwingend müssen alle Fächer anschließend anerkannt werden. Ob und was Sie anerkennen lassen, entscheiden Sie mit Ihrem Antrag auf Anerkennung einer Studien- oder Prüfungsleistung, die Sie beim Prüfungssekretariat stellen müssen. Sie können ggf. Fächer belegen, die nicht zu Ihrem Curriculum passen. Diese tragen aber nicht zu Ihren 18 ECTS, die von der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften verlangt werden, bei. Wenn Sie dafür keine (Vorab)Anerkennung beantragt haben, werden diese „Hobby Fächer“ auch nicht in Ihrem TOR dokumentiert.

Nein, wenn Sie Ihren Erasmusplatz offiziell abgesagt haben, werden Sie weder benachteiligt noch bevorzugt. 

Wenn Sie den Erasmus-Platz im SoSe 2021 für die Erfahrung vor Ort/im Gastland annehmen (d. h. Sie bekommen auch die Förderung), wird Ihre Bewerbung für das akad. Jahr in der Bewerbung benachteiligt, da Sie schon eine Mobilität vorhaben. Wir wollen versuchen weitere Studierende, die keinen sicheren Platz haben, auch eine Chance geben. Außerdem wollen wir vermeiden, dass Plätze angenommen werden und dann keine Mobilität eingetreten wird, weil man bereits im vorherigen Semester oder Jahr einen Auslandsaufenthalt im Studium durchgeführt hat.

Wenn Sie aber an der Partneruni nur die Online-Vorlesungen und -Prüfungen von Deutschland aus besuchen, kann Ihre Bewerbung für einen physischen Erasmus-Platz in akad. Jahr 21/22 normal wahrgenommen werden. In diesem Fall muss es Ihnen aber klar sein, dass wir keine Förderung für die virtuelle Mobilität in SoSe 2021 gewährleisten können. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Gastuniversität nicht nur die Vorlesungen, sondern auch die Prüfungen online ermöglicht.